イベラボ利用規約

本ページは「第1部 イベラボ会員利用規約」と「第2部 セミナー申込における個人情報の取り扱いについて」で構成されています。申込フォームでの同意は両方を対象とします。

第1部

イベラボ会員利用規約(セミナー申込者・会員向け)

制定日:2026年5月13日 / 版数:第1.0版 株式会社KAEN

本規約は、株式会社KAEN(以下「当社」)が提供するセミナー集客支援サービス(以下「本サービス」)を通じてセミナーに申し込んだ方(以下「会員」)と当社との間の権利義務関係を定めるものです。会員は、本規約に同意のうえ本サービスをご利用ください。

第1条(定義)

本規約において使用する用語の定義は、以下のとおりとします。

  • 「本サービス」とは、当社が提供するセミナー集客支援サービスをいいます。
  • 「会員」とは、本規約に同意のうえ、当社専用申込フォームを通じてセミナーへの参加申込を完了した方をいいます。
  • 「会員情報」とは、会員が申込フォームに入力した氏名・会社名・部署名・役職・メールアドレス・電話番号その他の情報をいいます。
  • 「スポンサー企業」とは、本サービスを通じてセミナーを開催する企業をいいます。
  • 「会員DB」とは、当社が会員情報を保有・管理するデータベースをいいます。

第2条(会員登録)

会員登録は、申込者が当社専用申込フォームを通じてセミナーへの参加申込を完了した時点で自動的に成立します。別途の登録手続きは不要です。

会員は、申込フォームの同意欄にチェックの上、申込ボタンを押下することにより本規約に同意したものとみなします。

当社は、以下の場合に会員登録を承認しないことがあります。

  • 申込内容が虚偽または不正確な場合
  • 過去に本規約に違反したことがある場合
  • その他当社が不適切と判断した場合

第3条(会員情報の取り扱い)

当社は、会員情報を会員DBにて管理します。会員情報の取り扱いは、当社のプライバシーポリシーおよび申込フォームに掲載する個人情報の取り扱いに関する同意文に従います。

当社は、会員情報を以下の目的で利用します。

  • 申込いただいたセミナーの参加受付・運営・リマインド送付
  • セミナー終了後のスポンサー企業および共催企業等への会員情報の提供
  • 当社が主催・共催するカンファレンス・イベントその他の催事に関するご案内の送付
  • 当社のサービスに関する情報提供・マーケティング活動
  • 新サービスの開発・サービス品質の改善

当社は、会員情報を会員DBとして継続的に保有し、上記の目的の範囲内で活用します。

第4条(当社からの案内・連絡)

当社は、会員に対し以下の方法で案内・連絡を行うことがあります。

  • 電子メール
  • その他当社が適切と判断する連絡手段

会員は、当社からの案内・連絡の受信を希望しない場合、第9条に定める窓口に申し出ることができます。ただし、申込済みセミナーに関する事務連絡(リマインド・開催情報の変更通知等)については、受信拒否の対象外とします。

第5条(スポンサー企業への情報提供)

当社は、会員が申し込んだセミナーのスポンサー企業および共催企業等に対し、セミナー開催中および終了後に会員情報を提供します。

スポンサー企業および共催企業等は、提供を受けた会員情報を当該セミナーに関するフォローアップおよび自社の製品・サービスに関する営業活動の目的にのみ使用するものとし、第三者への販売・開示は禁じられています。

第6条(会員の義務)

会員は、以下の行為を行ってはなりません。

  • 申込フォームへの虚偽情報の入力
  • 他者になりすました申込
  • 本サービスの運営を妨害する行為
  • 法令または公序良俗に違反する行為
  • その他当社が不適切と判断する行為

第7条(会員情報の変更)

会員は、氏名・会社名・メールアドレス等の会員情報に変更が生じた場合、第9条に定める窓口へ速やかに連絡するものとします。

当社は、会員情報の変更届出がなかったことにより会員に生じた不利益について、責任を負いません。

第8条(退会・会員情報の削除)

会員は、いつでも退会(会員DBからの情報削除)を申請することができます。退会の申請は第9条に定める窓口に電子メールにてご連絡ください。

当社は、退会申請を受領した日から30日以内に会員情報を会員DBから削除します。ただし、法令上の保存義務がある情報および退会申請時点で進行中のセミナーに関する情報については、当該義務・セミナーの終了まで保持します。

退会後は、当社からの案内・連絡の送付を停止します。ただし、退会申請受領前にすでに配信処理が完了した案内については、この限りではありません。

第9条(お問い合わせ窓口)

会員情報の変更・退会申請・開示・訂正・利用停止等のご請求、その他本規約に関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。

〒150-0044 東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A

株式会社KAEN

電話番号:03-4233-7439

E-mail:info@kaen-inc.com

受付時間:平日10時から18時まで(祝祭日・年末年始を除く)

第10条(免責)

当社は、以下について責任を負いません。

  • セミナーの内容・品質・成果に関する事項(セミナーの責任はスポンサー企業が負います)
  • スポンサー企業からの連絡・営業活動に関する事項
  • 会員の通信環境・機器に起因するサービス利用上の障害
  • 天災・システム障害等の不可抗力によるサービスの停止・遅延

第11条(規約の変更)

当社は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約は、当社が本サービスサイト上に掲載した時点から効力を生じます。変更後も本サービスを利用した場合、変更に同意したものとみなします。重要な変更がある場合は、登録メールアドレスへの通知等により別途お知らせします。

第12条(準拠法および裁判管轄)

本規約は日本法に準拠します。本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審専属管轄裁判所とします。

附則

本規約は2026年5月13日より施行します。


第2部

セミナー申込における個人情報の取り扱いについて

本申込フォームは、株式会社KAEN(以下「KAEN」)が運営する「イベラボ」サービスを通じて提供されています。

お申込みいただいた情報(氏名・会社名・メールアドレス・電話番号等)は、以下の目的で利用されます。

  • 申込者が参加するセミナー(以下「本セミナー」)の参加受付・運営・参加リマインドの送付(KAENが実施)
  • 本セミナー開催中および終了後、本セミナーの主催企業および主催企業が指定する共催企業等への申込者情報の提供(氏名・会社名・メールアドレス等)
  • 本セミナーの主催企業および共催企業からの製品・サービスに関する情報提供・営業連絡
  • KAENが主催・共催するイベント・カンファレンス等のご案内
  • KAENのサービス改善・新サービス開発・マーケティング活動への活用

ご入力いただいた情報はKAENが管理します。お申込みいただいた個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める「個人情報」を意味します。)の取扱いについては、別途定める当社のプライバシーポリシーの定めによるものとし、申込者はこのプライバシーポリシーに従ってKAENがお申込みいただいた個人情報を取り扱うこと、および当該個人情報を本セミナーの主催企業および主催企業が指定する共催企業等に対して提供することについて同意するものとします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・開示・訂正・利用停止のご請求は、下記窓口までお申し付けください。

【個人情報管理窓口】

〒150-0044 東京都渋谷区円山町19-1 渋谷プライムプラザ 2階-A

株式会社KAEN

電話番号:03-4233-7439

E-mail:info@kaen-inc.com